Cas d’usage
CapLien en situation, rôle par rôle.
Cinq situations de travail, décrites avec les fonctions réellement livrées. Chaque profil lit la même information, à l’échelle dont il répond, dans le périmètre que ses droits lui ouvrent.
Comment lire ces situations
Des fonctionnements, pas des promesses de résultat.
Ces scénarios sont construits à partir de situations courantes et montrés sur données fictives. Ce ne sont ni des témoignages ni des résultats mesurés : aucun gain n’est chiffré tant qu’un pilote ne l’a pas mesuré.
MSP, moniteur, accompagnant
Que puis-je faire le matin avec CapLien ?
Un maître socioprofessionnel ouvre sa journée dans son atelier. Il doit savoir qui est attendu, qui manque, ce qui est à suivre, et consigner ce qu’il observe sans chercher dans plusieurs fichiers.
Dans CapLien
- « Ma journée » affiche, pour son atelier et la date du jour, les personnes attendues, absentes, en présence partielle ou à suivre.
- Il confirme les présences dans le journal de présence de l’atelier.
- Il saisit une observation datée, rattachée à l’objectif qu’elle concerne, avec le niveau de confidentialité adapté.
- Son tableau de bord réunit ses tâches, ses échéances et ses notifications ; il choisit les cartes qu’il affiche.
Ce qu’il ou elle voit : Il voit les personnes de son atelier et des ateliers auxquels il a accès, plus celles qui lui sont attribuées ailleurs — rien au-delà.
Responsable d’atelier
Organiser la semaine de plusieurs personnes et d’une équipe.
Un responsable d’atelier prépare la semaine : personnes prévues, absences, encadrement disponible. Un encadrant est absent jeudi ; il faut le savoir tôt et prévoir un remplacement.
Dans CapLien
- Le planning hebdomadaire de l’atelier montre les personnes prévues, les absences et les besoins d’encadrement.
- Il déclare l’absence de l’encadrant, voit les impacts et confirme un remplacement.
- Il vérifie les attributions : chaque personne a un référent principal ; quand il change, l’ancien et le nouveau sont tracés.
- Il lit les heures théoriques, planifiées et réalisées des personnes de son atelier, chaque total expliqué ligne par ligne.
Ce qu’il ou elle voit : Il voit les ateliers dont il a la responsabilité et les accès qui lui sont délégués.
Responsable de secteur
Suivre plusieurs ateliers sans ouvrir chaque dossier.
Une responsable de secteur couvre six ateliers répartis sur deux sites. Elle doit repérer où regarder en priorité, sans passer d’un atelier à l’autre ni lire tous les écrits individuels.
Dans CapLien
- Son tableau de secteur indique, pour aujourd’hui, la semaine ou le mois, les ateliers qui demandent un regard et ceux qui sont stables.
- La synthèse multi-ateliers compare le journal de présence complété et l’état des rapports — à échéance, en retard, prêts à valider — atelier par atelier.
- Elle valide ce que ses habilitations lui permettent de valider, dans son périmètre.
Ce qu’il ou elle voit : Elle voit tous les ateliers et unités des secteurs dont elle est responsable — pas ceux des autres secteurs.
Ce que le tableau de secteur distingue
- Les ateliers qui demandent un regard, en tête
- Les ateliers stables, en lecture compacte
- Les données à vérifier, signalées plutôt que devinées
- Aujourd’hui, cette semaine ou ce mois, au choix
Direction
Une vision consolidée, sans lire les dossiers un par un.
La direction veut suivre l’activité de l’institution : effectifs, EPT prescrits, taux d’activité, échéances — et garder la main sur les règles et les accès.
Dans CapLien
- Le tableau de bord Direction consolide effectifs, EPT prescrits et taux d’activité par atelier, trois indicateurs distincts.
- Les réglages de l’institution — temps plein, jours d’activité, calendrier, fonctions activées — se posent à une date d’effet ; l’historique reste lisible.
- Comptes, rôles et autorisations individuelles se gèrent depuis l’administration ; chaque changement de droits est historisé avec son motif.
Ce qu’il ou elle voit : La direction voit l’institution entière ; les données de santé exigent néanmoins une autorisation nominative, comme pour tout autre rôle.
Institution d’insertion
Mesures, objectifs, rapports, échéances et planning.
Un conseiller en insertion suit des personnes en mesure d’assurance-invalidité. Les rapports ont des échéances ; les éléments utiles sont dispersés entre objectifs, observations et présences.
Dans CapLien
- La mesure est ouverte sur le dossier : type, dates prévues, équipe de suivi nommée.
- Les objectifs sont posés et reliés au parcours ; les moniteurs y rattachent leurs observations, les présences sont confirmées en atelier.
- Les échéances de rapports apparaissent « à préparer » puis « en retard » ; la charge par conseiller reste lisible.
- Le dossier « Préparer le rapport » réunit les sources choisies ; le référent principal rédige, un validateur désigné valide, le rapport s’exporte. Rien n’est rédigé ni transmis automatiquement.
Ce qu’il ou elle voit : Le conseiller suit son portefeuille — les personnes qui lui sont attribuées —, quel que soit leur atelier.
Pour aller plus loin
Les mêmes règles derrière chaque situation.
Les droits qui bornent chaque profil sont détaillés sur la page Institutions, les contrôles techniques sur la page Sécurité, et le suivi d’une mesure d’insertion de bout en bout sur la page dédiée.
Échangeons
Voyons ces situations sur votre organisation.
La démonstration part de vos rôles réels : ce que voit un MSP, un responsable d’atelier ou de secteur, et la direction, dans un environnement neutre.