Institutions sociales
Coordination des accompagnements, objectifs, équipes de suivi et informations utiles au parcours.
Pour les institutions
Une solution qui suit votre organisation, pas l’inverse.
CapLien tient compte des sites, secteurs, unités, métiers et responsabilités pour construire un cadre de coordination cohérent à l’échelle de l’institution.
InstitutionCadre partagé
Lausanne2 secteurs · 5 unités
Genève3 secteurs · 7 unités
CoordinationVue transversale
Des réalités diverses
Conçu pour les organisations qui coordonnent des parcours.
CapLien s’adresse aux institutions où plusieurs professionnels, métiers et lieux doivent partager une information fiable sans ouvrir indistinctement toutes les données.
Structures socioprofessionnelles
Suivi terrain, ateliers, horaires individualisés, présences et transitions entre unités.
Organisations d’insertion
Parcours, mesures, échéances, accompagnement et lecture partagée de la progression.
Une structure configurable
Sites, secteurs et unités restent lisibles.
Le paramétrage représente l’organisation réelle et sert de base aux droits par rôle et périmètre. Une institution peut conserver ses propres libellés métier et définir les périmètres nécessaires à chaque responsabilité.
- Plusieurs sites dans une même organisation
- Des secteurs et unités adaptés à la réalité du terrain
- Des accès individuels ou transversaux lorsque le besoin est justifié
- Une traçabilité des changements sensibles
Des vues adaptées
Chacun accède à ce qui soutient son travail.
Le rôle ne suffit pas à lui seul : le site, l’unité, les attributions et la confidentialité de la donnée participent aussi à la décision d’accès.
ResponsabilitéBesoin principalLecture adaptée
Professionnel de terrainSuivre les personnes attribuéesDossiers et actions de son périmètre
Responsable d’unitéCoordonner l’activité de l’équipeUnité, planning et capacités concernés
Responsable de secteurPiloter plusieurs unitésVue sectorielle et validations habilitées
Direction ou administrationGouverner les accès et l’activitéIndicateurs et paramétrage selon mandat
Ateliers et structures socioprofessionnelles
Accompagnement et activité productive.
Certaines structures doivent coordonner en même temps une activité productive et l’accompagnement des personnes. CapLien vise à rapprocher les informations d’accompagnement et d’activité dans un cadre commun, sans enfermer l’outil dans un seul type de structure.
Coordonner l’activité et l’encadrement
- Présences, absences et horaires en atelier
- Rôle des encadrants et des moniteurs, par unité
- Organisation du quotidien des ateliers et des équipes
Garder le suivi de la personne
- Objectifs et observations reliés au parcours
- Étapes et documents rattachés à la personne accompagnée
- Une lecture partagée selon le rôle et le périmètre
Ateliers protégésStructures socioprofessionnellesEntreprises socialesUnités de production adaptéesStructures d’insertion
CapLien n’est ni un logiciel de production, ni un outil de paie ou de gestion des rémunérations. Il aide à organiser le planning d’atelier et les présences côté activité, tout en reliant le suivi des mesures d’insertion côté accompagnement.
Coordonner sans surexposer
Une vue transversale ne devient pas un accès au dossier complet.
Certains métiers ont besoin de voir un mouvement, une capacité ou une information opérationnelle en dehors de leur unité habituelle. CapLien peut fournir une vue minimale sans ouvrir automatiquement les documents, données sensibles ou notes confidentielles.
Principe de minimisation
L’information affichée doit rester proportionnée au besoin métier et à l’habilitation accordée.
Échangeons
Votre structure a ses propres métiers et périmètres.
Présentez-nous votre organisation : la démonstration permettra d’examiner comment les sites, unités et responsabilités peuvent être représentés.