Suivi des mesures

Organiser le suivi des mesures, du terrain à la coordination.

CapLien aide une institution prestataire à organiser son propre travail autour des mesures d’insertion : réunir les intervenants, les objectifs, les présences, les documents et les échéances dans un cadre commun.

Suivi des mesures d’insertionÉchéances de rapports et charge des spécialistes, dans un environnement de démonstration neutre.Pilotage des échéances et de la charge des spécialistes, dans un environnement neutre.Données de démonstration fictives

Suivi des mesures d’insertion — données fictives

Pilotage des mesures d’insertion dans CapLien : échéances de rapports (à préparer, en retard) et charge des spécialistes en insertion.

Le périmètre

Un cadre pour l’institution prestataire.

CapLien est l’outil interne de l’institution qui accompagne les personnes. Il l’aide à structurer et à coordonner son propre travail autour des mesures d’insertion : réunir au même endroit les informations, les responsabilités et les échéances du suivi.

  • Une organisation propre à l’institution et à ses équipes
  • Des accès liés au rôle, au périmètre et aux attributions
  • Une lecture partagée entre les intervenants concernés

Un outil au service de l’organisation interne

CapLien organise le travail de l’institution prestataire. Il complète les procédures et les outils déjà en place, sans s’y substituer.

Autour de la mesure

Tous les intervenants, reliés au bon périmètre.

Le suivi d’une mesure mobilise plusieurs professionnels. Chacun retrouve ce qui relève de son rôle et de ses attributions.

Personnes concernées

Les personnes accompagnées, avec leur parcours, leurs objectifs et leur suivi.

Spécialistes en insertion

Coordination des parcours, des échéances et des bilans, dans leur périmètre.

Moniteurs et accompagnants

Suivi de terrain, présences et observations liés à l’activité.

D’autres professionnels peuvent accéder aux informations utiles selon les droits qui leur sont attribués.

Au quotidien

Ce que l’on suit, réuni au même endroit.

Les éléments du suivi restent datés et rattachés à la bonne situation.

ObjectifsPriorités et progression, reliées au parcours.
ObservationsÉcrits datés, rattachés à la bonne situation.
Présences et absencesSuivi opérationnel des présences en activité.
DocumentsClassement et consultation selon la confidentialité.
ÉchéancesRappel des étapes et des rendez-vous à préparer.
Étapes et coordinationContinuité entre les intervenants concernés.

Continuité

Coordonner sans se disperser.

Les informations restent reliées à la personne et à la mesure. Les intervenants partagent une lecture commune, ce qui peut limiter les ressaisies lorsque les données et les interfaces disponibles le permettent — sans promettre une automatisation totale.

Voir les fonctions de suivi et de planning

Un périmètre assumé

Un outil centré sur l’organisation interne.

CapLien structure les informations, les échéances et la coordination nécessaires au suivi réalisé par l’institution. Il complète les procédures, les responsabilités et les outils externes déjà en place, sans s’y substituer.

Complémentaire, jamais exclusif

CapLien s’articule avec l’organisation existante de l’institution et n’a pas vocation à remplacer ses autres outils métier.

Échangeons

Voyons comment organiser le suivi de vos mesures.

Une démonstration permet d’examiner vos intervenants, vos parcours et vos échéances, dans un environnement neutre.

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