Une plateforme complète, adaptée à la taille de votre organisation. Le tarif dépend du nombre de professionnels utilisateurs et du nombre de personnes accompagnées ; le premier site est inclus, chaque site supplémentaire majore l’abonnement de 7 % du tarif mensuel de base. Montants hors TVA.
Une plateforme complète, pas un catalogue de modules.
Les fonctions cœur de CapLien sont comprises dans l’abonnement. Vous n’achetez pas le planning, la présence ou les documents séparément.
01 · Paiement unique
Mise en service
Paramétrage de l’institution, préparation de l’environnement, formation par rôle et accompagnement au démarrage. Facturée une seule fois, indépendamment de la décision de poursuivre.
Le montant dépend de l’offre ; pour les offres L et XL, il est précisé dans l’offre écrite selon la complexité de la mise en service. La majoration multi-site ne s’y applique pas.02 · Après mise en production
Abonnement institutionnel
Il commence à la date convenue et suit l’année civile : un démarrage en cours d’année est facturé au prorata jusqu’au 31 décembre, puis au tarif annuel complet. L’engagement initial est de 12 mois, sauf disposition différente dans l’offre.
Plateforme, hébergement et sauvegardes selon l’offre, maintenance corrective, mises à jour standards, support, sécurité et traçabilité.03 · Selon le besoin
Hors forfait
Reprise de données complexe, intégrations ou API spécifiques, SSO, développements sur mesure, rapports spécifiques, infrastructure dédiée : ces prestations sont cadrées séparément.
Elles s’ajoutent au forfait, elles n’en retirent rien : le cœur de CapLien reste inclus.
Compris dans l’abonnement, quelle que soit l’offre
Personnes suivies et parcours
Objectifs et observations
Attributions et affectations
Planning
Journal de présence
Documents
Notifications et rappels
Tableaux de bord
Reporting standard
Rôles et droits
Administration institutionnelle
Exports standards
Suivi de projets
Fonctions standard de coordination
La mise en service
Ce qui est préparé avant l’ouverture aux équipes.
La mise en service comprend le paramétrage initial, la phase pilote et l’accompagnement au démarrage, dans le périmètre convenu. Un seul montant par offre ; c’est la taille de l’institution qui le fait varier.
Ce qui est compris
Création et paramétrage de l’environnement
Structure : sites, secteurs, unités, rôles et droits
Modèles de paramétrage et d’importation
La phase pilote sur le périmètre convenu
Séance de lancement et formation initiale par rôle
Accompagnement au démarrage et contrôle final
Ce qui se chiffre à part
Reprise de données complexe
Intégrations, API spécifiques ou SSO
Accompagnement ou formation renforcée
Rapports spécifiques et développements sur mesure
Exigences particulières d’hébergement ou d’infrastructure
Le nombre de professionnels utilisateurs et le nombre de personnes accompagnées déterminent l’offre ; le nombre de sites majore l’abonnement. Les autres réponses ne modifient aucun montant : elles signalent ce qui sera précisé dans l’offre.
Hypothèses de l’estimation
L’offre est déterminée par deux critères : le nombre de professionnels utilisateurs et le nombre de personnes accompagnées. Lorsqu’un des deux dépasse une tranche, la tranche supérieure s’applique.
La capacité n’est pas une licence nominative : dans la tranche souscrite, vous gérez vous-même collaborateurs, rôles et droits.
Le pilotage distinct et les niveaux organisationnelsne modifient pas le montant : ils sont repris dans l’offre lorsqu’ils demandent un cadrage.
Le premier site est inclus dans l’abonnement. Chaque site supplémentaire entraîne une majoration de7 % du tarif mensuel de base. La mise en service n’est pas majorée.
L’abonnement suit l’année civile : un démarrage en cours d’année est facturé au prorata jusqu’au 31 décembre, puis au tarif annuel complet.
Repères publics
Les offres de référence.
Une seule grille, lue sur le nombre de professionnels utilisateurs et le nombre de personnes accompagnées. Les mêmes fonctions dans chaque offre.
Offre
Professionnels
Personnes accompagnées
Par mois
Par an
Mise en service
XS
Jusqu’à 5
Jusqu’à 30
CHF 490/mois
CHF 5’880/an
CHF 2’500
S
Jusqu’à 20
Jusqu’à 120
CHF 850/mois
CHF 10’200/an
CHF 4’500
M
Jusqu’à 60
Jusqu’à 300
CHF 1’350/mois
CHF 16’200/an
CHF 7’500
L
Jusqu’à 120
Jusqu’à 700
CHF 2’050/mois
CHF 24’600/an
dès CHF 12’500
XL
Jusqu’à 300
Jusqu’à 1’500
CHF 3’290/mois
CHF 39’480/an
dès CHF 22’500
Au-delà
Plus de 300 professionnels ou plus de 1’500 personnes accompagnées
Sur devis
Lorsqu’un des deux critères dépasse une tranche, la tranche supérieure s’applique. Pour les offres L et XL, la mise en service est indiquée « dès » : son montant est précisé dans l’offre selon la complexité (reprise de données, intégrations, déploiement progressif). Le pilotage distinct et les niveaux organisationnels ne modifient pas ces montants. Tarifs hors éventuelles majorations multi-sites et prestations hors forfait.
Organisation multi-site
Le premier site est inclus dans l’abonnement. Chaque site supplémentaire entraîne une majoration de7 % du tarif mensuel de base. La majoration porte sur l’abonnement récurrent ; la mise en service n’est pas majorée.
1 site : tarif de base (aucune majoration)
2 sites : + 7 % (1 site supplémentaire)
5 sites : + 28 % (4 sites supplémentaires)
10 sites : + 63 % (9 sites supplémentaires)
Exemple : une organisation en offre L répartie sur cinq sites paie CHF 2’050 × 1,28 = CHF 2’624 par mois, soit CHF 31’488 par an.
L’une des deux grandeurs qui dimensionnent l’abonnementLe nombre de personnes accompagnées est celui que l’institution lit dans CapLien ; le nombre de professionnels utilisateurs se lit dans l’administration des comptes. Environnement de démonstration, données fictives.Personnes accompagnées en activité : l’une des deux grandeurs qui dimensionnent l’abonnement, lue directement dans CapLien.Données de démonstration fictives
Imports, exports et connecteurs
Échanger avec l’environnement existant.
CapLien peut échanger au moyen d’imports structurés, d’exports et, lorsque les interfaces le permettent, de connecteurs API : logiciel RH, ERP ou facturation, gestion documentaire, annuaire d’utilisateurs.
Les imports et exports standards dépendent de l’offre.
Connecteurs et intégrations spécifiquesSur devisAucun connecteur n’est livré en standard. Le périmètre, les interfaces disponibles et le montant sont fixés dans l’offre écrite, après cadrage technique avec l’institution.
Prochaine étape
Valider l’estimation sur votre réalité.
Une démonstration permet de confirmer le périmètre, le mode de pilote et les éventuels besoins complémentaires.