Professionnel de terrain
MSP, moniteur, accompagnant, formateur, référent
- Voir les personnes de son périmètre et son planning
- Suivre les objectifs et saisir une observation
- Recevoir les informations utiles et savoir quelle action lui revient
Fonctionnalités
Un ensemble cohérent, pas une accumulation d’outils.
Chaque fonction répond à un besoin de terrain et s’inscrit dans un même cadre de droits, de périmètres et de traçabilité.
Une information reliée
Du suivi individuel à la vue institutionnelle.
Les fonctions de CapLien partagent une même structure. Une observation peut éclairer un objectif, un planning soutenir une coordination, et un indicateur donner du recul sans exposer chaque détail.
Une règle constante
L’accès dépend du rôle, du périmètre et des attributions. Voir une information opérationnelle ne donne pas automatiquement accès au dossier complet.
Ces fonctions soutiennent aussi le suivi des mesures d’insertion au sein de l’institution prestataire.
Domaine 01
Personnes et parcours
Structurer les informations qui accompagnent la personne dans le temps.
- Fiches des personnes accompagnéesInformations administratives et repères utiles, présentés selon les droits.
- Projets et objectifsObjectifs, priorités, échéances et progression dans une lecture commune.
- Équipes de suiviProfessionnels référents et attributions clairement identifiés.
- Mesures et dispositifsÉléments de suivi liés aux mesures, dispositifs et informations utiles au parcours.
Domaine 02
Coordination et continuité
Relier les écrits, les événements et les actions sans perdre leur contexte.
- ObservationsÉcrits professionnels datés et rattachés à la bonne situation.
- NotificationsInformations utiles signalées aux personnes concernées selon les règles définies.
- Agenda et suivis datésRendez-vous, échéances et événements réunis dans une lecture chronologique.
- DocumentsClassement et consultation selon le périmètre et la confidentialité.
Domaine 03
Organisation du quotidien
Donner une vue opérationnelle des horaires, présences et mouvements.
- Présences et planningHoraires individualisés, jours prévus, exceptions et absences opérationnelles.
- Planning multi-unitésLectures adaptées aux ateliers, secteurs ou sites concernés.
- Flux et transitionsMouvements opérationnels et étapes entre unités dans un cadre défini.
- CapacitésLecture des places cibles, occupées, disponibles et projetées selon les droits.
Domaine 04
Institution et pilotage
Configurer l’organisation et fournir des vues utiles aux responsabilités de chacun.
- Multi-sitesStructure par institution, site, secteur et unité.
- Droits par rôle et périmètreAccès contrôlés côté application, au-delà du simple affichage des menus.
- Paramétrage institutionnelRôles, unités, accès et libellés adaptés à l’organisation.
- Indicateurs et exportsVues synthétiques et exports encadrés pour le suivi et le pilotage.
CapLien selon votre rôle
Chaque profil retrouve ce qui le concerne.
Les mêmes informations, lues différemment selon le rôle et le périmètre — du professionnel de terrain à la direction.
Spécialiste ou coordinateur
Coordination de parcours et de mesures
- Suivre un parcours et coordonner les intervenants
- Gérer des échéances et le suivi des mesures
- Préparer les bilans et garder une vue transversale
Responsable
Unité, atelier ou secteur
- Suivre plusieurs équipes ou unités et repérer les écarts
- Lire les capacités et organiser les responsabilités
- Maintenir la continuité entre les professionnels
Direction
Pilotage institutionnel
- Disposer d’indicateurs consolidés, comparer effectif et EPT
- Suivre plusieurs sites, les échéances et les formations
- Piloter sans accéder inutilement aux écrits individuels
Administration et informatique
Configuration et gouvernance
- Configurer la structure, les utilisateurs et les rôles
- Contrôler les périmètres et suivre la traçabilité
- Accompagner les intégrations avec les outils existants
Ce que cela change concrètement
Quatre situations, du quotidien au pilotage.
Des exemples courts et réalistes, compréhensibles sans connaître le secteur socioprofessionnel.
Une information nécessite une action
Une échéance approche. La bonne personne reçoit l’information, sait ce qu’elle doit faire, et la suite reste visible pour l’équipe.
NotificationResponsabilitéÉchéanceSuivi
Un objectif doit être réévalué
Les observations produites au fil des semaines restent reliées à l’objectif. Au moment de la révision, le référent dispose d’éléments concrets sans reconstruire l’histoire.
ObjectifObservationsProgressionAction à poursuivre
Une équipe organise sa semaine
Le responsable visualise présences, absences, affectations et besoins de plusieurs unités, sans reconstruire la situation dans plusieurs fichiers.
PlanningPrésencesAffectationsCapacités
La Direction suit plusieurs sites
La Direction dispose d’une vue consolidée sur les effectifs, les EPT, les mesures et les échéances, sans ouvrir indistinctement tous les dossiers individuels.
Multi-sitesIndicateursRôlesConfidentialité
Interopérabilité
Connecteurs et échanges de données
Imports, exports et intégrations permettent de limiter les doubles saisies et de relier CapLien aux outils existants lorsque les conditions techniques le permettent. La mise en place de ces échanges est étudiée lors du déploiement de CapLien.
Chaque possibilité est cadrée avant sa mise en œuvre.Compatibilité et intégrations selon les API, formats et droits d’accès disponibles auprès des logiciels concernés.
Échangeons
Voir CapLien adapté à votre institution.
Une démonstration permet de parcourir les modules utiles et de distinguer le socle disponible des adaptations à étudier.